Enterprise Automation Platform

Geschäftsprozesse verstehen.
Nicht nur verwalten.

AutInsight verbindet ein KI-gestütztes CRM mit Workflow Orchestration und einem kontextuellem Gedächtnis über alle Kommunikationskanäle. Volle Datenhoheit. Keine Black Box.

Entwickelt für
DSGVO-Konformität On-Premise & Cloud Enterprise-Grade Security
AutInsight Dashboard
CRM
Workflows
Dokumente
KI-Assistent
Berichte
Pipeline-Übersicht
Q1
Q2
Q3
Q4
KI-Kontext
Kunde X: 3 offene Angebote
Empfehlung: Follow-up priorisieren
Letzte Interaktion: 2 Tage

Die Plattform

AutInsight ist kein weiteres CRM mit aufgesetzter KI. Es ist eine integrierte Plattform, die Retrieval-Augmented Generation (RAG) als Kernarchitektur nutzt – nicht als Feature.

Kontextuelles CRM

Postgres-basiertes CRM mit semantischer Suche über alle Kanäle. Die KI versteht den Kontext jeder Kundenbeziehung – nicht nur einzelne Datenpunkte.

  • RAG über Gmail, Outlook, WhatsApp Business
  • Automatische Entity-Erkennung
  • Kanalübergreifende Kontextanalyse

Workflow Orchestration

Low-Code/No-Code Workflow-Builder mit nativer Camunda-Integration. Definieren Sie Prozesse visuell – die Engine orchestriert sie zuverlässig.

  • Trigger: Zeit, Entity-Events, KI-Entscheidungen
  • Camunda BPMN-Connector
  • Automatische Eskalation & SLA-Tracking

Dynamische UI

Jeder Nutzer sieht genau die Oberfläche, die er braucht. Rollenbasierte View-Anpassung ohne Entwickleraufwand.

  • Forms-Engine mit Bedingungslogik
  • Rollenbasierte View-Konfiguration
  • Drag-and-Drop Layouting

Dokumenten-Engine

Pixel-perfekte PDF-Generierung über Playwright/Chrome-headless. Angebote, Rechnungen und Reports – automatisiert und markenkonform.

  • Thymeleaf-basierte Templates
  • Automatisierte Rechnungslegung
  • Versionierte Dokumentenhistorie

Warum AutInsight?

Drei konkrete Gründe, warum Unternehmen von etablierten CRM-Systemen wechseln.

01

KI-Gedächtnis statt isolierter Datenfelder

Herkömmliche CRMs speichern Kontakte, Deals und Aktivitäten in getrennten Tabellen. AutInsight erstellt ein semantisches Modell der gesamten Kundenbeziehung. Jede E-Mail, jedes WhatsApp-Gespräch, jedes Dokument wird Teil eines durchsuchbaren Kontexts.

Ergebnis: Vertriebsteams erhalten automatische Zusammenfassungen, bevor sie einen Anruf tätigen. Die KI erkennt, ob ein Angebot auf vorherigen Gesprächen aufbaut – und liefert die relevanten Passagen.

02

Prozess-Orchestrierung mit Industriestandard

Der integrierte Workflow-Builder nutzt Camunda als BPMN-Engine – den gleichen Standard, den Banken und Versicherungen für ihre kritischen Prozesse einsetzen. Aber ohne die Komplexität, die normalerweise damit einhergeht.

Ergebnis: Geschäftsprozesse, die in Salesforce manuell getriggert werden, laufen in AutInsight automatisiert ab. Inklusive SLA-Überwachung, Eskalationslogik und Audit-Trail.

03

Datenhoheit ohne Kompromisse

AutInsight läuft On-Premise oder in Ihrer Private Cloud. Alle Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Die RAG-Pipeline verarbeitet Daten lokal – kein Dokument verlässt Ihre Infrastruktur, wenn Sie es nicht wollen.

Ergebnis: DSGVO-Konformität ist kein nachträgliches Feature, sondern Architekturprinzip. Ideal für regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltung.

AutInsight vs. etablierte CRM-Systeme

Ein objektiver Vergleich der Architekturentscheidungen.

Kriterium Salesforce / HubSpot AutInsight
KI-Integration Aufgesetzte KI-Features (Einstein, Breeze) RAG als Kernarchitektur über alle Kanäle
Workflow-Engine Proprietäre Automatisierung Camunda BPMN (Industriestandard)
UI-Flexibilität Eingeschränkte Anpassung pro Lizenztyp Dynamische, rollenbasierte UI-Generierung
Datenhoheit Cloud-only (US-Rechenzentren) On-Premise, Private Cloud oder SaaS
Dokumenten-Output Basis-PDF oder Drittanbieter Pixel-perfekte Generierung (Playwright)
Kommunikationskanäle E-Mail-zentriert, Add-ons nötig Gmail, Outlook, WhatsApp, Wiki, WebDAV nativ
Open Source Proprietär, Vendor Lock-in Open-Core-Modell, Community Edition verfügbar

Für wen ist AutInsight?

Das Ideal Customer Profile – Unternehmen, die den maximalen Mehrwert aus der Plattform ziehen.

Mittelständische Unternehmen

50–500 Mitarbeiter mit komplexen Vertriebsprozessen, die über Spreadsheets und einfache CRMs hinausgewachsen sind – aber keine Salesforce-Armee aufbauen wollen.

Regulierte Branchen

Finanzdienstleister, Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltung – überall dort, wo Datenhoheit, Audit-Trails und Compliance keine optionalen Features sind.

Technologie-affine Teams

Unternehmen mit eigener IT-Abteilung, die ein Open-Core-Produkt bevorzugen und die Möglichkeit schätzen, Workflows und UI selbst zu erweitern.

Feature-Katalog

Alle Funktionen von AutInsight im Überblick.

CRM & Kontaktmanagement

  • Kontakte, Unternehmen & Deals verwalten
  • Pipeline-Management mit Kanban-Ansicht
  • Aktivitäten-Tracking & Aufgabenplanung
  • Kanalübergreifende Kontakthistorie
  • Benutzerdefinierte Felder & Tags

KI & Retrieval-Augmented Generation

  • Semantische Suche über alle Kommunikationskanäle
  • Automatische Zusammenfassungen pro Kunde
  • KI-gestützte Handlungsempfehlungen
  • Kontextuelle Antworten mit Quellenverweisen
  • Lokale RAG-Pipeline (keine Daten an Dritte)

Workflow Orchestration

  • Low-Code/No-Code Workflow-Builder
  • Camunda BPMN-Integration
  • Trigger: Zeit, Events, KI-Entscheidungen
  • SLA-Tracking & Eskalationslogik
  • Vollständiger Audit-Trail

Dynamische UI & Forms

  • Rollenbasierte View-Konfiguration
  • Forms-Engine mit Bedingungslogik
  • Drag-and-Drop Layouting
  • Benutzerdefinierte Dashboards
  • Responsive Oberfläche

Dokumenten-Engine

  • Pixel-perfekte PDF-Generierung (Playwright)
  • Thymeleaf-basierte Templates
  • Automatisierte Angebots- & Rechnungslegung
  • Versionierte Dokumentenhistorie
  • Markenkonformes Corporate Design

Kommunikation & Kanäle

  • Gmail & Outlook Integration
  • WhatsApp Business Connector
  • Wiki & Confluence Anbindung
  • WebDAV-Dateisystem
  • Automatische Entity-Erkennung

Sicherheit & Compliance

  • On-Premise oder Private Cloud Deployment
  • DSGVO-konform by Design
  • SSO / LDAP / SAML Authentifizierung
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung
  • Compliance-Reports & Audit-Trail

API & Erweiterbarkeit

  • Vollständige REST-API
  • Webhook-Unterstützung
  • PostgreSQL als Datenbankbasis
  • Open-Core-Architektur
  • Plugin-System für Eigenentwicklungen

Integrationen & Konnektoren

AutInsight fügt sich in Ihre bestehende Infrastruktur ein – nicht umgekehrt.

Gmail & Outlook
WhatsApp Business
Camunda BPM
PostgreSQL
Wiki / Confluence
WebDAV
Playwright PDF
REST API

In 3 Schritten zum ersten Ergebnis

Product-Led Growth: Ihr erster „Aha-Moment" in unter einer Stunde.

1

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihr E-Mail-Postfach. AutInsight indexiert Ihre Kommunikation und erstellt automatisch Kontakte und Kontexte.

2

Fragen

Stellen Sie der KI eine Frage zu einem Kunden: „Was war der letzte Stand bei Projekt X?" – und erhalten Sie eine fundierte Antwort mit Quellenverweisen.

3

Automatisieren

Erstellen Sie Ihren ersten Workflow: „Wenn Angebot 7 Tage unbeantwortet → Follow-up E-Mail mit Zusammenfassung der letzten Gespräche."

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